Κατά τη διάρκεια της 52^ης Συνόδου του, η οποία πραγματοποιήθηκε στις 27 Απριλίου 2020, το Συμβούλιο του Φορέα ΔΙΠΑΕ, λαμβάνοντας υπόψη την ανατροφοδότηση που έχει λάβει από τις Σχολές Ανώτερης Εκπαίδευσης, διαπιστώνει και ενημερώνει τις Σχολές Ανώτερης Εκπαίδευσης τα ακόλουθα:

A: Διαπιστώσεις

• Το πεδίο των 45 ιδιωτικών και δημόσιων Σχολών – κολεγίων δεν είναι ομοιόμορφο ως προς τον τρόπο λειτουργίας, τη διάρκεια και απαιτήσεις των προγραμμάτων και το προφίλ των φοιτητών κα διδασκόντων.
• Κοινές πολιτικές τελικών εξετάσεων δεν μπορεί να ισχύσουν, όπως φαίνεται από τις προτάσεις των ίδιων των Σχολών, σύμφωνα με τις οποίες περισσότερες από τις μισές προτείνουν επέκταση εξαμήνου – ακαδημαϊκού έτους και εξέταση με φυσική παρουσία, ενώ οι υπόλοιπες έχουν υποβάλει ποικιλία προτάσεων.
• Η βεβιασμένη και χωρίς έλεγχο των απαραίτητων τεχνικών και ακαδημαϊκών συνθηκών και προϋποθέσεων απόφαση για εξ αποστάσεως τελική εξέταση δεν διασφαλίζει την ποιότητά τους ούτε την έξωθεν μαρτυρία για αδιάβλητες εξετάσεις, οι οποίες θα ανταποκρίνονται στο επίπεδο των συγκεκριμένων προγραμμάτων.
• Ο τεχνολογικός εξοπλισμός των φοιτητών/τριών σε πολλές περιπτώσεις είναι ελλιπής και δεν είναι δυνατό να αναμένουμε να γίνουν ποιοτικές και αξιόπιστες εξετάσεις από τα τηλέφωνα και τα tablets και χωρίς να υπάρχει εχέγγυο ασφαλούς διαδικτύου ή και σύνδεσης των φοιτητών/τριών με αυτό.
• Αρκετά από τα κολέγια έχουν εγγεγραμμένους φοιτητές/ριες κατά κανόνα από τρίτες χώρες, οι οποίοι/ες έχουν επιστρέψει στις χώρες τους.

Β: Πρόταση

• H ασφαλέστερη και ποιοτικά ορθή επιλογή είναι η εξέταση με φυσική παρουσία, με επέκταση του εξαμήνου και εξετάσεις είτε τον Ιούλιο είτε με την έναρξη του επόμενου εξαμήνου, οπότε είναι υποχρεωτικό να επανέλθουν οι φοιτητές/ριες.
• Στις περιπτώσεις που η απόφαση συγκεκριμένων Σχολών υιοθετεί τις εξετάσεις εξ αποστάσεως, ο Φορέας θα πρέπει να λάβει γνώση μέχρι τις 12 Μαϊου για τα πιο κάτω:
  1. Τη μέθοδο με την οποία θα υλοποιηθούν οι τελικές εξετάσεις για κάθε μάθημα ή για κάθε ομάδα μαθημάτων συναφούς αντικειμένου.
  2. Τους τρόπους με τους οποίους το ίδρυμα θα μεριμνήσει για την τήρηση του αδιάβλητου των εξετάσεων και την εφαρμογή ασφαλιστικών δικλίδων οι οποίες αφορούν, αλλά δεν περιορίζονται, στην ταυτοποίηση των φοιτητών, στον καθορισμένο χρόνο διάρκειας των εξετάσεων, στον έλεγχο της παρουσίας των παρευρισκομένων και στην οπτικογράφηση- παρακολούθηση της προφορικής και γραπτής εξ αποστάσεως εξέτασης καθορισμένης διάρκειας.

Επιπρόσθετα

1. Tα εξεταστικά δοκίμια για κάθε μάθημα θα πρέπει να είναι στη διάθεση του Φορέα ΔΙΠΑΕ ή/και της ΔΑΕ σε περίπτωση που θα ζητηθούν, στα πλαίσια της Νομοθεσίας περί επιθεωρήσεων.
2. Μετά το πέρας των εξετάσεων οι Σχολές θα υποβάλουν λεπτομερή Έκθεση με πλήρη ποιοτικά και ποσοτικά στοιχεία για την εξέταση, τις διαδικασίες και τα αποτελέσματα .

Επισημαίνεται εκ νέου ότι οι μαγνητοσκοπημένες εξετάσεις, στις οποίες περιέχονται προσωπικά δεδομένα, αποθηκεύονται σε ασφαλισμένες ηλεκτρονικές βάσεις με δικαίωμα πρόσβασης μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και στον Φορέα ΔΙΠΑΕ για σκοπούς, αποκλειστικά, ελέγχου και διασφάλισης της ποιότητας της παρεχόμενης εκπαίδευσης που απορρέει από τον Νόμο που διέπει την ίδρυση, τη λειτουργία και τις αρμοδιότητες του Φορέα [136(Ι)/2015 έως 35(Ι)2019]. Η φύλαξη των δεδομένων αυτών δεν μπορεί να υπερβαίνει τα δύο έτη.

29 Απριλίου 2020

Κατά τη διάρκεια της 52ης Συνόδου του, η οποία πραγματοποιήθηκε στις 27 Απριλίου 2020, το Συμβούλιο του Φορέα ΔΙΠΑΕ, στη βάση διαφόρων ερωτημάτων σε σχέση με τις ασφαλιστικές δικλίδες ποιότητας κατά την εξέταση, ενημερώνει τα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης τα ακόλουθα:

Σε συνέχεια της ανακοίνωσης του Φορέα με θέμα «Τελικές εξετάσεις σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης λόγω κορονοϊού: Πρότυπα Ποιότητας και Κατευθυντήριες Γραμμές για Εναλλακτικές Μορφές Αξιολόγησης» (31 Μαρτίου 2020) και της ανακοίνωσης με θέμα «Διαδικτυακή διδασκαλία/εξέταση και προσωπικά δεδομένα» (10 Απριλίου 2020) ο Φορέας υπογραμμίζει ότι ο κάθε διδάσκων/διδάσκουσα επιλέγει τον τρόπο με τον οποίο θα πραγματοποιηθούν οι τελικές εξετάσεις στη βάση των αποφάσεων των θεσμικών οργάνων και των διδασκόντων, οι οποίες απορρέουν από τις κατευθυντήριες γραμμές του Φορέα.

Επισημαίνεται ότι για την τήρηση του αδιάβλητου των εξετάσεων εφαρμόζονται οι ασφαλιστικές δικλίδες ποιότητας όπως αυτές αναφέρονται στη σχετική ανακοίνωση του Φορέα ημερομηνίας 31 Μαρτίου 2020 και οι οποίες αφορούν, αλλά δεν περιορίζονται, στην ταυτοποίηση των φοιτητών, στον καθορισμένο χρόνο διάρκειας των εξετάσεων, στον έλεγχο της παρουσίας των παρευρισκομένων και στην οπτικογράφηση- παρακολούθηση της προφορικής και γραπτής εξ αποστάσεως εξέτασης καθορισμένης διάρκειας.

Σε κάθε περίπτωση, τόσο ο τρόπος πραγματοποίησης της εξέτασης όσο και η μέθοδος επιτήρησης των φοιτητών και φοιτητριών θα πρέπει να γίνονται με γνώμονα την υποχρέωση των ιδρυμάτων να διασφαλίζουν τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 και τις διατάξεις του νόμου 125 (Ι)/2018 σε σχέση με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Επισημαίνεται εκ νέου ότι οι μαγνητοσκοπημένες εξετάσεις, στις οποίες περιέχονται προσωπικά δεδομένα, αποθηκεύονται σε ασφαλισμένες ηλεκτρονικές βάσεις με δικαίωμα πρόσβασης μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και στον Φορέα ΔΙΠΑΕ για σκοπούς, αποκλειστικά, ελέγχου και διασφάλισης της ποιότητας της παρεχόμενης εκπαίδευσης που απορρέει από τον Νόμο που διέπει την ίδρυση, τη λειτουργία και τις αρμοδιότητες του Φορέα [136(Ι)/2015 έως 35(Ι)2019]. Η φύλαξη των δεδομένων αυτών δεν μπορεί να υπερβαίνει τα δύο έτη.

29 Απριλίου 2020

Στις 23 Απριλίου διενεργήθηκε τηλεδιάσκεψη μεταξύ εκπροσώπων του Διοικητικού Συμβουλίου του ΔΟΑΤΑΠ και του ΥΠΠΑΝ με συντονιστή τον Γενικό Διευθυντή, του Φορέα ΔΙΠΑΕ, της ΔΑΕ και του Προέδρου της Συνόδου των Πρυτάνεων, στην οποία συζητήθηκαν θέματα κοινού ενδιαφέροντος.

Έμφαση δόθηκε στη συζήτηση για τις τελικές εξετάσεις των συμβατικών και εξ αποστάσεως προγραμμάτων, εν μέσω της κρίσης λόγω κορονοϊού, στο πλαίσιο που προτάθηκε από τον Φορέα ΔΙΠΑΕ και στην απόφαση των πανεπιστημίων της Κύπρου να εφαρμόσουν εναλλακτικές μορφές αξιολόγησης, σε αριθμό προγραμμάτων ή/και εξ ολοκλήρου.

Έγινε σαφές από τη συζήτηση ότι με βάση τη σχετική νομοθεσία που διέπει τη λειτουργία του ΔΟΑΤΑΠ δεν υπάρχει κώλυμα για τα πτυχία των φοιτητών/τριών, οι οποίοι/ες υποβάλλουν αίτημα στον ΔΟΑΤΑΠ για αναγνώριση ισοτιμίας ή/και αντιστοιχίας, από τη διενέργεια εξ αποστάσεως τελικών εξετάσεων στα συμβατικά προγράμματα. Εν όψει δε και της απόφασης της Διοικούσας του Ανοικτού Πανεπιστημίου της Ελλάδας, ημερομηνίας 23 Απριλίου, να εφαρμόσει εναλλακτικές μορφές εξ αποστάσεως τελικών εξετάσεων για την τρέχουσα ακαδημαϊκή χρονιά, έχουν αρθεί και οι ενδοιασμοί για τη διενέργεια εξ αποστάσεως εξετάσεων και στα εξ αποστάσεως προγράμματα, στα οποία προνοείται «διά ζώσης» τελική εξέταση, με βάση το νομικό πλαίσιο της Ελλάδας.

Τονίζεται ότι η διαδικασία εξέτασης από τον ΔΟΑΤΑΠ κάθε πτυχίου ξεχωριστά, με βάση το νομικό του πλαίσιο, δεν έχει διαφοροποιηθεί, όπως ούτε και οι ισχύουσες διαδικασίες και προϋποθέσεις για ισοτιμία και αντιστοιχία των πτυχίων.

Ο Φορέας ΔΙΠΑΕ συστήνει προσοχή, κατά τη διενέργεια των τελικών εξετάσεων, στις ασφαλιστικές δικλίδες ποιότητας οι οποίες πρέπει να διασφαλιστούν.

24 Απριλίου 2020

Παρακαλούνται τα πανεπιστήμια που δεν έχουν υποβάλει όλα τα υφιστάμενα προγράμματά τους για επαναξιολόγηση εντός της προθεσμίας της 31^ης Μαρτίου 2020 όπως ενημερώσουν τον Φορέα επίσημα ότι δεν προτίθενται να συνεχίσουν τη λειτουργία των εν λόγω προγραμμάτων και ότι δεν θα εγγράψουν νέους φοιτητές σε αυτά.

Επίσης, παρακαλούμε όπως μας ενημερώσετε για τον ακριβή αριθμό των υφιστάμενων φοιτητών στα εν λόγω προγράμματα και την προβλεπόμενη ημερομηνία αποφοίτησής τους, ούτως ώστε να γίνει ομαλή μετάβαση από το καθεστώς του αναγνωρισμένου προγράμματος σπουδών ανώτερης εκπαίδευσης, σε καθεστώς μη αναγνώρισης, με κύριο γνώμονα τον μη δυσμενή επηρεασμό των διδασκομένων, στη βάση των περί της Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης και της Ίδρυσης και Λειτουργίας Φορέα για Συναφή Θέματα Νόμων του 2015 έως 2019 (Άρθρο 5(3)(α)).

Όσα πανεπιστήμια υπέβαλαν αίτημα για παράταση της προθεσμίας για συγκεκριμένα προγράμματα σπουδών υπό τις συνθήκες που επικρατούν λόγω του COVID-2019 και έλαβαν έγκριση καλούνται να τηρήσουν την αναβολή που δόθηκε, διαφορετικά δεν θα μπορούν να εγγράψουν φοιτητές για το ακαδημαϊκό έτος  2020-2021.

14 Απριλίου 2020