Τελικές Εξετάσεις και Ασφαλιστικές Δικλίδες Ποιότητας
Κατά τη διάρκεια της 52ης Συνόδου του, η οποία πραγματοποιήθηκε στις 27 Απριλίου 2020, το Συμβούλιο του Φορέα ΔΙΠΑΕ, στη βάση διαφόρων ερωτημάτων σε σχέση με τις ασφαλιστικές δικλίδες ποιότητας κατά την εξέταση, ενημερώνει τα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης τα ακόλουθα:
Σε συνέχεια της ανακοίνωσης του Φορέα με θέμα «Τελικές εξετάσεις σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης λόγω κορονοϊού: Πρότυπα Ποιότητας και Κατευθυντήριες Γραμμές για Εναλλακτικές Μορφές Αξιολόγησης» (31 Μαρτίου 2020) και της ανακοίνωσης με θέμα «Διαδικτυακή διδασκαλία/εξέταση και προσωπικά δεδομένα» (10 Απριλίου 2020) ο Φορέας υπογραμμίζει ότι ο κάθε διδάσκων/διδάσκουσα επιλέγει τον τρόπο με τον οποίο θα πραγματοποιηθούν οι τελικές εξετάσεις στη βάση των αποφάσεων των θεσμικών οργάνων και των διδασκόντων, οι οποίες απορρέουν από τις κατευθυντήριες γραμμές του Φορέα.
Επισημαίνεται ότι για την τήρηση του αδιάβλητου των εξετάσεων εφαρμόζονται οι ασφαλιστικές δικλίδες ποιότητας όπως αυτές αναφέρονται στη σχετική ανακοίνωση του Φορέα ημερομηνίας 31 Μαρτίου 2020 και οι οποίες αφορούν, αλλά δεν περιορίζονται, στην ταυτοποίηση των φοιτητών, στον καθορισμένο χρόνο διάρκειας των εξετάσεων, στον έλεγχο της παρουσίας των παρευρισκομένων και στην οπτικογράφηση- παρακολούθηση της προφορικής και γραπτής εξ αποστάσεως εξέτασης καθορισμένης διάρκειας.
Σε κάθε περίπτωση, τόσο ο τρόπος πραγματοποίησης της εξέτασης όσο και η μέθοδος επιτήρησης των φοιτητών και φοιτητριών θα πρέπει να γίνονται με γνώμονα την υποχρέωση των ιδρυμάτων να διασφαλίζουν τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 και τις διατάξεις του νόμου 125 (Ι)/2018 σε σχέση με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Επισημαίνεται εκ νέου ότι οι μαγνητοσκοπημένες εξετάσεις, στις οποίες περιέχονται προσωπικά δεδομένα, αποθηκεύονται σε ασφαλισμένες ηλεκτρονικές βάσεις με δικαίωμα πρόσβασης μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και στον Φορέα ΔΙΠΑΕ για σκοπούς, αποκλειστικά, ελέγχου και διασφάλισης της ποιότητας της παρεχόμενης εκπαίδευσης που απορρέει από τον Νόμο που διέπει την ίδρυση, τη λειτουργία και τις αρμοδιότητες του Φορέα [136(Ι)/2015 έως 35(Ι)2019]. Η φύλαξη των δεδομένων αυτών δεν μπορεί να υπερβαίνει τα δύο έτη.
Σε συνέχεια της ανακοίνωσης του Φορέα με θέμα «Τελικές εξετάσεις σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης λόγω κορονοϊού: Πρότυπα Ποιότητας και Κατευθυντήριες Γραμμές για Εναλλακτικές Μορφές Αξιολόγησης» (31 Μαρτίου 2020) και της ανακοίνωσης με θέμα «Διαδικτυακή διδασκαλία/εξέταση και προσωπικά δεδομένα» (10 Απριλίου 2020) ο Φορέας υπογραμμίζει ότι ο κάθε διδάσκων/διδάσκουσα επιλέγει τον τρόπο με τον οποίο θα πραγματοποιηθούν οι τελικές εξετάσεις στη βάση των αποφάσεων των θεσμικών οργάνων και των διδασκόντων, οι οποίες απορρέουν από τις κατευθυντήριες γραμμές του Φορέα.
Επισημαίνεται ότι για την τήρηση του αδιάβλητου των εξετάσεων εφαρμόζονται οι ασφαλιστικές δικλίδες ποιότητας όπως αυτές αναφέρονται στη σχετική ανακοίνωση του Φορέα ημερομηνίας 31 Μαρτίου 2020 και οι οποίες αφορούν, αλλά δεν περιορίζονται, στην ταυτοποίηση των φοιτητών, στον καθορισμένο χρόνο διάρκειας των εξετάσεων, στον έλεγχο της παρουσίας των παρευρισκομένων και στην οπτικογράφηση- παρακολούθηση της προφορικής και γραπτής εξ αποστάσεως εξέτασης καθορισμένης διάρκειας.
Σε κάθε περίπτωση, τόσο ο τρόπος πραγματοποίησης της εξέτασης όσο και η μέθοδος επιτήρησης των φοιτητών και φοιτητριών θα πρέπει να γίνονται με γνώμονα την υποχρέωση των ιδρυμάτων να διασφαλίζουν τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 και τις διατάξεις του νόμου 125 (Ι)/2018 σε σχέση με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Επισημαίνεται εκ νέου ότι οι μαγνητοσκοπημένες εξετάσεις, στις οποίες περιέχονται προσωπικά δεδομένα, αποθηκεύονται σε ασφαλισμένες ηλεκτρονικές βάσεις με δικαίωμα πρόσβασης μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και στον Φορέα ΔΙΠΑΕ για σκοπούς, αποκλειστικά, ελέγχου και διασφάλισης της ποιότητας της παρεχόμενης εκπαίδευσης που απορρέει από τον Νόμο που διέπει την ίδρυση, τη λειτουργία και τις αρμοδιότητες του Φορέα [136(Ι)/2015 έως 35(Ι)2019]. Η φύλαξη των δεδομένων αυτών δεν μπορεί να υπερβαίνει τα δύο έτη.
29 Απριλίου 2020
