Το Συμβούλιο του Φορέα κατά την 46η Συνοδό του, αποφάσισε όπως ενημερώσει τα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης τα ακόλουθα:
Αναφορικά με τη γλώσσα συγγραφής της αίτησης για προγραμματική, τμηματική και ιδρυματική αξιολόγηση ισχύουν οι αποφάσεις του Συμβουλίου, όπως αυτές αναρτήθηκαν στην ιστοσελίδα του Φορέα με την ανακοίνωσή του ημερομηνίας 4 Μαΐου 2018 και με όσες ανακοινώσεις επί του θέματος έχουν αναρτηθεί και αποσταλεί.
Επισημαίνεται, εκ νέου, ότι η υποβολή των αιτήσεων στην Αγγλική γλώσσα γίνεται ούτως ώστε να μην υπάρχει περιορισμός στον καταρτισμό των επιτροπών εξωτερικής αξιολόγησης στις οποίες συμμετέχουν διεθνείς ακαδημαϊκοί στη βάση των Ευρωπαϊκών Προτύπων και Κατευθυντήριων Γραμμών (ESG).
Η μεταφρασμένη στα Αγγλικά αίτηση δεν αντικαθιστά την αίτηση στην Ελληνική γλώσσα η οποία αποτελεί το επίσημο έγγραφο και σε περίπτωση σύγκρουσης ή παρανόησης των καταγεγραμμένων ισχύει η αίτηση στην Ελληνική. Γι΄ αυτό την ευθύνη υποβολής της αίτησης στην επίσημη γλώσσα της Κυπριακής Δημοκρατίας την φέρει το Ίδρυμα το οποίο υποβάλλει την αίτηση.
Σημειώνεται επίσης ότι για την ιδρυματική αξιολόγηση το προσάρτημα (έντυπο αρ. 200.2.2) υποβάλλεται μόνο στα Ελληνικά.
3 Οκτωβρίου 2019
Ο Φορέας Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης, διασαφηνίζει τα ακόλουθα σε σχέση με τη διαδικασία εξωτερικής αξιολόγησης νέων προγραμμάτων σπουδών, ούτως ώστε να μην παρατηρούνται οι ίδιες ελλείψεις που έχουν επισημανθεί στο παρελθόν:
- Το εκπαιδευτικό υλικό για κάθε μάθημα (course) και όλες οι πληροφορίες για το πρόγραμμα είναι διαθέσιμες για αξιολόγηση από την Επιτροπή Εξωτερικής Αξιολόγησης (ΕΕΑ).
- Έχουν αναπτυχθεί και είναι διαθέσιμα για αξιολόγηση από τις ΕΕΑ, δειγματικές εργασίες και δειγματικά εξεταστικά δοκίμια. Το επίπεδο των εργασιών και των τελικών εξετάσεων είναι δείκτης ανταπόκρισης του προγράμματος στο αντίστοιχο επίπεδο του European qualifications framework (EQF).
- Όλο το πληροφοριακό υλικό για το υπό αξιολόγηση πρόγραμμα σπουδών (συμπεριλαμβανομένων και των διδάκτρων) το οποίο πρόκειται να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ιδρύματος, εάν και εφόσον πιστοποιηθεί το πρόγραμμα, είναι έτοιμο κατά την αξιολόγηση.
- Τα ονόματα όλων όσων θα εργαστούν σε νέο υπό αξιολόγηση πρόγραμμα σπουδών είναι διαθέσιμα στην ΕΕΑ, μαζί με το βιογραφικό τους. Με την πιστοποίηση πρέπει να δημοσιευτούν στη ιστοσελίδα του προγράμματος.
- Διαθέσιμα κατά την αξιολόγηση είναι και τα κριτήρια εισαγωγής στο πρόγραμμα σπουδών όπως και Εξέταση τοποθέτησης (Placement Test), εάν υπάρχει.