Σύσταση Επιτροπής Εσωτερικής Ποιότητας Τμήματος

Το Συμβούλιο του Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης κατά την 34η Σύνοδό του, η οποία πραγματοποιήθηκε στις 10 και 11 Σεπτεμβρίου 2018, αποφάσισε και ενημερώνει τα Ιδρύματα Ανώτερης Εκπαίδευσης τα ακόλουθα:

Κάθε Τμήμα (Πανεπιστημίου) /Τομέας (ΙΣΤΕ) συστήνει την δική του Επιτροπή Εσωτερικής Ποιότητας στην οποία περιλαμβάνονται:
(α) ο/η Πρόεδρος ή Αντιπρόεδρος του Τμήματος/Τομέα
(β) ένα μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού του Τμήματος/Τομέα, κατά προτίμηση με εμπειρία σε διαδικασίες διασφάλισης της ποιότητας
(γ) ένας/ μια προπτυχιακό/ή φοιτητής/τρια του Τμήματος/Τομέα, που βρίσκεται στο τρίτο έτος σπουδών.

Ο τρόπος λειτουργίας της Επιτροπής Εσωτερικής Ποιότητας του Τμήματος/Τομέα, η διαδικασία του διορισμού των μελών της, καθώς και η διάρκεια της θητείας της αποφασίζονται από τα αρμόδια όργανα του Τμήματος/Τομέα και αναρτώνται στην ιστοσελίδα τους.

Η Επιτροπή Εσωτερικής Ποιότητας Τμήματος/Τομέα είναι αρμόδια για:
  • την κατ’ αναλογία εφαρμογή των προτύπων που προβλέπονται στο άρθρο 12 των περί της Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης και της ίδρυσης και λειτουργίας Φορέα για συναφή θέματα Νόμων και τους συναφείς Κανονισμούς, για σκοπούς διασφάλισης της εσωτερικής ποιότητας του Τμήματος/Τομέα.
  • την υποβοήθηση του έργου της Επιτροπής Εσωτερικής Ποιότητας του ιδρύματος για την ετοιμασία των ειδικών εκθέσεων αυτοαξιολόγησης σε σχέση με τις Εξωτερικές Αξιολογήσεις που αφορούν στο Τμήμα/Τομέα και στα προγράμματα σπουδών του, σύμφωνα με τα πρότυπα τα οποία καθορίζονται και δημοσιεύονται από τον Φορέα.
  • την ανάλυση εσωτερικών δυνατών και αδύνατων σημείων (SWOT analysis) στο ίδρυμα / στο τμήμα και στο πρόγραμμα καθώς και εξωτερικών παραγόντων οι οποίοι δημιουργούν ευκαιρίες και απειλές για την επίτευξη των στόχων τους. Η αξιολόγηση του Τμήματος/Τομέα ή προγράμματός θα επικεντρώνεται αλλά δεν θα περιορίζεται και στα ακόλουθα στοιχεία του εκπαιδευτικού έργου του Ιδρύματος/Τμήματος/Τομέα ή του προγράμματος σπουδών:

    (α) την αποτελεσματικότητα του διδακτικού έργου και τους διαθέσιμους για το σκοπό αυτό πόρους
    (β) τα προγράμματα και τους τίτλους σπουδών σε σχέση με τους επιστημονικούς και επαγγελματικούς στόχους του κάθε προγράμματος ή ιδρύματος
    (γ) το ερευνητικό έργο και τη συνέργειά του με τη διδασκαλία
    (δ) τις υπηρεσίες διοίκησης, φοιτητικής μέριμνας και υποστήριξης του διδακτικού έργου
    (ε) την επάρκεια σε αριθμό και ποιότητα του ακαδημαϊκού και διδακτικού προσωπικού
Η ανάλυση και τα επισυναπτόμενα στοιχεία θα προωθούνται στην Επιτροπή Εσωτερικής Ποιότητας του Ιδρύματος για διευκόλυνση του έργου της και θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της αίτησης για Ιδρυματική, Τμηματική και Προγραμματική αξιολόγηση.

Τα Ιδρύματα καλούνται να υποβάλουν στον Φορέα ΔΙΠΑΕ τα ονόματα των προσώπων που θα απαρτίζουν τις Επιτροπές Εσωτερικής Ποιότητας των Τμημάτων/Τομέων τους το αργότερο μέχρι 30 Οκτωβρίου 2018.

8 Οκτωβρίου 2018

Γνωστοποίηση / Επικαιροποίηση Τίτλου Εκπαίδευσης για τα τομεακά επαγγέλματα αυτόματης αναγνώρισης

Γνωστοποίηση Τίτλου Εκπαίδευσης /Επικαιροποίησης Τίτλου Εκπαίδευσης από τα Ιδρύματα Ανώτερης Εκπαίδευσης για τα τομεακά επαγγέλματα αυτόματης αναγνώρισης (γιατρός, οδοντίατρος, νοσηλευτής, μαία, κτηνίατρος, φαρμακοποιός, αρχιτέκτονας) μέσω του Συστήματος Πληροφόρησης για την Εσωτερική Αγορά (“IMI”) σύμφωνα με Άρθρο 21 (α) εδάφιο (3) της Οδηγίας 2013/55/ΕΕ

Ο Φορέας Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης ενημερώνει όλα τα Πανεπιστήμια, τα οποία προσφέρουν σε επίπεδο πτυχίου τις ακόλουθες ειδικότητες (Ιατρική, Οδοντιατρική, Νοσηλευτική, Μαιευτική, Κτηνιατρική, Φαρμακευτική και Αρχιτεκτονική) ότι πρέπει να υποβάλουν για αξιολόγηση τα υφιστάμενα προγράμματά τους, τα οποία δεν είναι πιστοποιημένα από τον Φορέα ΔΙΠΑΕ. Τα ήδη Γνωστοποιημένα προγράμματα τα οποία θα επαναξιολογηθούν από τον Φορέα, θα πρέπει κατά την υποβολή της αίτησης να επισυνάψουν το ήδη Γνωστοποιημένο πρόγραμμα μέσω του ΙΜΙ και τυχόν αλλαγές τις οποίες έχουν επιφέρει με τη νέα αίτηση.

Επισημαίνεται ότι οι φοιτητές όσων προγραμμάτων τομεακών επαγγελμάτων δεν έχουν Πιστοποίηση και Γνωστοποίηση, μέσω του Συστήματος ΙΜΙ, δεν θα μπορούν να ασκήσουν το επάγγελμα στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

Πληροφορίες για τη Γνωστοποίηση, η οποία μπορεί να διαρκέσει και πέραν των δύο ετών, παρατίθενται πιο κάτω:
  • Σύμφωνα με την Οδηγία 2005/36/ΕΚ η οποία τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2013/55/ΕΕ, κάθε κράτος μέλος πρέπει να γνωστοποιεί στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή τις νομοθετικές, κανονιστικές και διοικητικές διατάξεις που θεσπίζει για τη χορήγηση τίτλων εκπαίδευσης που καλύπτονται από το σύστημα αυτόματης αναγνώρισης. Οι Γνωστοποιήσεις θα πρέπει να υποβάλλονται έγκαιρα έτσι ώστε να διασφαλίζεται ότι οι απόφοιτοι των Ιδρυμάτων Ανώτερης Εκπαίδευσης επωφελούνται από τις πρόνοιες της Οδηγίας.
  • Το Ίδρυμα Ανώτερης Εκπαίδευσης ετοιμάζει τα στοιχεία που θα περιλαμβάνει η γνωστοποίηση του Τίτλου Εκπαίδευσης νοουμένου ότι:

    i. Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα έχει προηγουμένως εγκριθεί/πιστοποιηθεί από τον Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης (ΔΙ.Π.Α.Ε.)

    ii. Πριν αποταθεί στον Φορέα (ΔΙ.Π.Α.Ε.) για Γνωστοποίηση, υποβάλλει τα στοιχεία στο Συμβούλιο Εγγραφής, το οποίο με βάση τη νομοθεσία είναι αρμόδιο για την παροχή άδειας για την ανάληψη ή την άσκηση των επαγγελματικών
    δραστηριοτήτων που σχετίζονται με το εκπαιδευτικό πρόγραμμα, για επιβεβαίωση ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις αναγνώρισης και ότι οι απόφοιτοι του Ιδρύματος Ανώτερης Εκπαίδευσης θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να ασκήσουν το επάγγελμα στην Κύπρο.

    iii. Αν κατά τη διαδικασία της διαβούλευσης, μέσω του συστήματος IMI, προκύψουν απορίες ζητούνται οι απόψεις του Φορέα (ΔΙ.Π.Α.Ε.). Αν χρειαστεί μπορεί να ζητηθεί η συνεισφορά του Τμήματος Εργασίας του Υπουργείου Εργασίας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ως Σημείου επαφής, για παροχή πληροφοριών που σχετίζονται με την εθνική νομοθεσία που διέπει τα επαγγέλματα και την άσκηση τους.

    iv. Ακολούθως ο φάκελος αποστέλλεται με e-mail από το Ίδρυμα Ανώτερης Εκπαίδευσης στο αρμόδιο Υπουργείο για ενημέρωση. Το Υπουργείο μελετά τα έγγραφα σχετικά με τη Γνωστοποίηση και, όπου απαιτείται, δίνει την άποψη του σε έντυπη ή/και σε ηλεκτρονική μορφή (e-mail) κατά πόσο τηρούνται οι πρόνοιες της νομοθεσίας, διαφορετικά πληροφορεί ότι ενημερώθηκε. Για τα επαγγέλματα υγείας Αρμόδιο Υπουργείο είναι το Υπουργείο Υγείας. Για το επάγγελμα του αρχιτέκτονα Αρμόδιο Υπουργείο είναι το Υπουργείο Μεταφορών, Επικοινωνιών και Έργων.

    v. Τέλος, το Ίδρυμα Ανώτερης Εκπαίδευσης αποστέλλει με e-mail τα στοιχεία της Γνωστοποίησης, τα οποία θα πρέπει να περιλαμβάνουν τις απόψεις του οικείου Συμβουλίου Εγγραφής, καθώς και του αρμόδιου Υπουργείου, στο Συντονιστή Γνωστοποίησης που είναι ο Φορέας Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης (ΔΙ.Π.Α.Ε.) και αιτείται να διαβιβαστεί η γνωστοποίηση μέσω του Συστήματος ΙΜΙ. Ο Φορέας ελέγχει τα στοιχεία και αποφασίζει αν θα προχωρήσει στη μετάδοση της Γνωστοποίησης στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή για έγκριση και δημοσίευση.

13 Ιουλίου 2018

Πρακτική Άσκηση σε Προγράμματα Σπουδών

Το Συμβούλιο του Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης κατά την 32η Σύνοδό του, η οποία πραγματοποιήθηκε στις 2 και 3 Ιουλίου 2018, αποφάσισε και ενημερώνει τα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης τα ακόλουθα:

Για κάθε πρόγραμμα σπουδών που περιέχει πρακτική άσκηση υποβάλλονται απαραίτητα τα πιο κάτω στοιχεία:

  1. Οδηγός Πρακτικής Άσκησης, με τη διάρκεια και τα ECTS, καθώς και το περιεχόμενο, τον σκοπό, τα προσδοκώμενα αποτελέσματα και όλα τα ακαδημαϊκής, τεχνικής και πρακτικής φύσεως θέματα για την πρακτική άσκηση, σύμφωνα και με τη σχετική ανακοίνωση του Φορέα ημερομηνίας 15 Ιουνίου 2017.
  2. Τα στοιχεία του ιδρύματος/οργανισμού όπου θα πραγματοποιείται η πρακτική άσκηση και τα στοιχεία των εποπτών εντός και εκτός Κύπρου, ήτοι:
    1. Αριθμό φοιτητών και τις πιο κάτω πληροφορίες για έκαστο των φοιτητών
    • Ίδρυμα/Οργανισμός όπου θα διεξαχθεί η πρακτική άσκηση (όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας)
    • Επόπτης (όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένου τηλεφώνου άμεσης επικοινωνίας)
  3. Συμφωνία και υπογραφές με το ίδρυμα/οργανισμό και τους επόπτες
  4. Κριτήρια επιλογής των ιδρυμάτων/οργανισμών και των εποπτών
Γνώμονας των πιο πάνω προνοιών είναι αφενός η διασφάλιση της ποιότητας και η επίτευξη των μαθησιακών αποτελεσμάτων της πρακτικής εργασίας και του προγράμματος και αφετέρου η διαφάνεια στις διαδικασίες.

13 Ιουλίου 2018

Εξετάσεις σε Εξ Αποστάσεως Προγράμματα Σπουδών

Το Συμβούλιο του Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης κατά την 32η Σύνοδό του, η οποία πραγματοποιήθηκε στις 2 και 3 Ιουλίου 2018, αποφάσισε και ενημερώνει τα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης τα οποία προσφέρουν εξ αποστάσεως προγράμματα σπουδών, τα ακόλουθα:
  1. Όλα τα μαθήματα ενός εξ αποστάσεως προγράμματος έχουν τελική εξέταση
  2. Οι εξετάσεις διεξάγονται με φυσική παρουσία των φοιτητών/φοιτητριών σε πιστοποιημένα, για τον σκοπό αυτό, εκπαιδευτικά εξεταστικά κέντρα, τα οποία δεν είναι απαραίτητο να βρίσκονται εντός Κύπρου.
  3. Τα εξεταστικά κέντρα πρέπει να βρίσκονται σε κομβικά γεωγραφικά σημεία στα οποία οι εγγεγραμμένοι φοιτητές/φοιτήτριες από διαφορετικές περιοχές κατοίκησης έχουν εύκολη πρόσβαση.
  4. Ο ανώτατος αριθμός φοιτητών σε κάθε τμήμα / ομάδα εξεταζομένων είναι 60 (εξήντα) φοιτητές/φοιτήτριες, με την προϋπόθεση ότι η χωρητικότητα της αίθουσας επιτρέπει τη διάταξη: εξεταζόμενος/η- κενή θέση- εξεταζόμενος/η.
  5. Οι εποπτεύοντες/ουσες κατά τη διάρκεια της εξέτασης είναι ΔΕΠ, ΣΕΠ και ΕΔΠ του ιδρύματος που προσφέρει το πρόγραμμα, με πρόνοια για έναν επόπτη ανά 30 (τριάντα) φοιτητές/φοιτήτριες σε κάθε τμήμα / ομάδα εξεταζομένων.
  6. Σε μικρά τμήματα / ομάδες που δεν υπερβαίνουν τους 30 (τριάντα) φοιτητές/φοιτήτριες ο διδάσκων/ουσα δεν πρέπει να είναι επόπτης.
  7. Για την τελική βαθμολογία καθορίζεται το ποσοστό της βαθμολογίας που αναλογεί στις τελικές εξετάσεις και το πώς κατανέμεται το υπόλοιπο ποσοστό της τελικής βαθμολογίας.
Για όλα τα εξ αποστάσεως προγράμματα σπουδών θα πρέπει να αποστέλλονται στον Φορέα πριν από κάθε εξεταστική περίοδο, τα ακόλουθα στοιχεία:

Ακαδημαϊκό Έτος  
Εξεταστική Περίοδος  
Πρόγραμμα Σπουδών  
Μάθημα  
Ποσοστό βαθμολογίας τελικής εξέτασης  
Κατανομή υπόλοιπου βαθμολογίας (πχ εργασίες κτλ)  
Εξεταστικά κέντρα εκτός Κύπρου (Επωνυμία και Διεύθυνση)  
Ονόματα Εποπτών ανά τμήμα / ομάδα εξεταζόμενων  
Αριθμός φοιτητών ανά τμήμα / ομάδα εξεταζόμενων  


13 Ιουλίου 2018

Έκδοση Πιστοποιητικού Επιθεώρησης για Δημόσια και Δημόσιας Χρήσης Κτήρια

Το Συμβούλιο του Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης κατά την 32η Σύνοδό του, η οποία πραγματοποιήθηκε στις 2 και 3 Ιουλίου 2018, αποφάσισε και επισημαίνει στα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης τα ακόλουθα:
  • Τα ιδρύματα είναι υπεύθυνα για την ασφάλεια των διακινουμένων στους χώρους τους και ως εκ τούτου, ανεξάρτητα από το αν καλύπτεται ή όχι, είτε από τον περί Ρυθμίσεως Οδών και Οικοδομών Νόμο είτε από τους Kανονισμούς του, τα ιδρύματα θα πρέπει να ζητήσουν από εγγεγραμμένο στο ΕΤΕΚ πολιτικό μηχανικό να επιθεωρήσει τα κτίρια και να εκδώσει Πιστοποιητικό Επιθεώρησης.
  • Επιπλέον, όσον αφορά στην ηλεκτρολογική καταλληλότητα, πρέπει να ζητηθεί από εγγεγραμμένο στο ΕΤΕΚ ηλεκτρολόγο μηχανικό να επιθεωρήσει τις ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις και να εκδώσει πιστοποιητικό ηλεκτρομηχανολογικού ελέγχου.