Το Συμβούλιο του Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης, στη βάση των αρμοδιοτήτων που του παρέχονται από τους «περί της Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης και της Ίδρυσης Φορέα για Συναφή Θέματα Νόμους» του 2015 και 2016, κατά την 24η Σύνοδό του η οποία πραγματοποιήθηκε στις 6 και 7 Νοεμβρίου 2017, αποφάσισε και ενημερώνει τα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης, τα ακόλουθα:
Ο κύριος/α επιβλέπων/ουσα στις διατριβές πρέπει να είναι μόνιμο εκλεγμένο μέλος ΔΕΠ (νοείται ότι δεν υπάρχει εκλεγμένο μέλος ΔΕΠ μερικής απασχόλησης), ενεργό σε έρευνα και συγγραφή.
Η τριμελής επιτροπή εποπτείας διδακτορικών διατριβών αποτελείται από τον/την κύριο/α επιβλέποντα/ουσα ή συνεπιβλέποντες (σε περίπτωση συν-επίβλεψης διατριβής στο ίδιο το ίδρυμα ή κοινών διδακτορικών προγραμμάτων μεταξύ πανεπιστημίων ημεδαπής ή αλλοδαπής) και απαιτούνται άλλα δύο μέλη τουλάχιστον. Αύξηση των μελών των συνεπιβλεπόντων από δύο σε περισσότερους πρέπει να αιτιολογείται. Όλα τα μέλη της Επιτροπής έχουν ερευνητικά ενδιαφέροντα συναφή με το αντικείμενο της διδακτορικής διατριβής.
Στην επιτροπή μπορεί να ορίζεται ως επιβλέπων/ουσα ή συνεπιβλέπων/ουσα μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού σε οποιαδήποτε βαθμίδα δεδομένου ότι στην Επιτροπή συμμετέχει ως Μέλος ένα, τουλάχιστον, μέλος ΔΕΠ στη βαθμίδα του Αναπληρωτή Καθηγητή ή του Καθηγητή.
Η απόφαση δεν έχει αναδρομική ισχύ, δηλαδή δεν αφορά διδακτορικές διατριβές στις οποίες έχει γίνει και εγκριθεί η παρουσίαση της ερευνητικής πρότασης. Οι ημερομηνίες εγγραφής του φοιτητή στο πρόγραμμα, ορισμού της Επιτροπής, παρουσίασης της πρότασης και παρουσίασης της διατριβής καταγράφονται και τηρούνται σε αρχείο στη γραμματεία του Τμήματος στον ειδικό φάκελο κάθε διδακτορικού φοιτητή.
O Φορέας Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης ενημερώνει ότι δεν θα προχωρήσει σε αξιολογήσεις νέων προγραμμάτων ιδρυμάτων, για τα οποία δεν έχουν αποσταλεί οι πληροφορίες για τα εξ αποστάσεως προγράμματα σπουδών τους ή/και δεν έχουν αναρτηθεί στις ιστοσελίδες τους τα στοιχεία του ακαδημαϊκού τους προσωπικού.
Ο λόγος διδασκόντων, προγραμμάτων και φοιτητών είναι στοιχείο που καθορίζει σε μεγάλο βαθμό και την ποιότητα των προγραμμάτων και της παρεχόμενης εκπαίδευσης.
Παρακαλούμε εκ νέου, τα ιδρύματα, για συμμόρφωση στη βάση των ταυτάριθμων εγκυκλίων που σας έχουν αποσταλεί και των σχετικών ανακοινώσεων που βρίσκονται αναρτημένες στην ιστοσελίδα του Φορέα στους ακόλουθους συνδέσμους:
Λαμβάνοντας υπόψη ότι έχει παρέλθει μεγάλο χρονικό διάστημα από τις πρώτες σχετικές με το θέμα ανακοινώσεις του Φορέα, και για την ομαλή διεκπεραίωση των εξωτερικών αξιολογήσεων που προγραμματίζονται, παρακαλούμε για την άμεση ανταπόκρισή σας.
Το Συμβούλιο του Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης, κατά την 24η Σύνοδό του, η οποία πραγματοποιήθηκε στις 6 και 7 Νοεμβρίου 2017, αποφάσισε να αρχίσει τη διαδικασία επαναξιολόγησης των προγραμμάτων σπουδών των Ιδρυμάτων Ανώτερης Εκπαίδευσης, σύμφωνα με το άρθρο 4 (γ) των «Περί της Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης και της Ίδρυσης Φορέα για Συναφή Θέματα Νόμων του 2015 και 2016».
Για διευκόλυνση της διαδικασίας ο Φορέας θα δέχεται αιτήσεις για αξιολόγηση των εν λόγω υφιστάμενων προγραμμάτων, από 1η Δεκεμβρίου 2017, κατά προτεραιότητα ως ακολούθως:
Προγράμματα των οποίων η λειτουργία άρχισε πριν το 2010. Όπου αυτό δεν εφαρμόζεται, προτεραιότητα έχουν τα προγράμματα που λειτούργησαν κατά τα πέντε πρώτα χρόνια λειτουργίας του ιδρύματος.
Όλα τα διδακτορικά προγράμματα τα οποία λειτουργούν χωρίς πιστοποίηση από τον Φορέα
Όλα τα εξ αποστάσεως προγράμματα τα οποία λειτουργούν χωρίς πιστοποίηση από τον Φορέα.
Επιπρόσθετα, υπενθυμίζεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 38, στις μεταβατικές διατάξεις του Νόμου του Φορέα,
Πρόγραμμα σπουδών ιδιωτικής σχολής τριτοβάθμιας εκπαίδευσης το οποίο δεν είναι Αξιολογημένο-Πιστοποιημένο κατά την ημερομηνία διορισμού του Συμβουλίου, αξιολογείται εντός των πρώτων πέντε (5) ετών από το διορισμό του Συμβουλίου: Νοείται ότι, πρόγραμμα σπουδών το οποίο δεν αξιολογείται-πιστοποιείται εντός της περιόδου αυτής, διαγράφεται από το Μητρώο το οποίο τηρείται στο Υπουργείο: Νοείται περαιτέρω ότι, ιδιωτική σχολή τριτοβάθμιας εκπαίδευσης η οποία δεν επιτυγχάνει την Πιστοποίηση έστω και ενός προγράμματος σπουδών εντός της περιόδου των πέντε (5) ετών, διαγράφεται από το πιο πάνω αναφερόμενο Μητρώο.
Με βάση το άρθρο 38 όλα τα προγράμματα σπουδών των Ιδιωτικών Σχολών Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (ΙΣΤΕ) θα πρέπει να υποβάλουν τα προγράμματα τους για επαναξιολόγηση, ένα τουλάχιστον χρόνο πριν την λήξη της άδειας λειτουργίας τους, σημειώνοντας στην αίτηση την ημερομηνίας λήξης της άδειας, η οποία δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 5 χρόνια από την έναρξη ισχύος της.
Το Συμβούλιο του Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης, κατά την 23η Σύνοδό του η οποία πραγματοποιήθηκε στις 2 και 3 Οκτωβρίου 2017, αποφάσισε και ενημερώνει τα Ιδρύματα Ανώτερης Εκπαίδευσης τα ακόλουθα:
Για σκοπούς διαφάνειας και διασφάλισης της λειτουργίας των ιδρυμάτων σε καθεστώς νομιμότητας και ποιότητας, ο Φορέας θα δημοσιοποιεί στην ιστοσελίδα του τα ονόματα των ιδρυμάτων τα οποία δεν συμμορφώνονται μετά από δυσμενείς παρατηρήσεις που προκύπτουν κατά την επιθεώρηση που πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 30 των περί Σχολών Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης Νόμων του 1996 έως 2013.
Επισημαίνεται επίσης ότι, στη βάση του Άρθρου 5(5) των «περί της Διασφάλισης και πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης και της Ίδρυσης Φορέα για Συναφή Θέματα Νόμων του 2015 και 2016,
«… στην περίπτωση δυσμενών παρατηρήσεων που προκύπτουν από την επιθεώρηση ιδιωτικής σχολής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 30 των περί Σχολών Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης Νόμων του 1996 έως 2013, οι παρατηρήσεις διαβιβάζονται στο Φορέα, ο οποίος ελέγχει άμεσα, κατά πόσο οι δυσμενείς παρατηρήσεις μπορούν να οδηγήσουν σε άρση της Ιδρυματικής ή Προγραμματικής Αξιολόγησης και Πιστοποίησης:» Επιπρόσθετα, θα δημοσιοποιούνται και τα ονόματα των ιδρυμάτων για τα οποία προκύπτουν αρνητικές παρατηρήσεις μετά από έλεγχο που θα διενεργείται από τον Φορέα στη βάση του άρθρου 17 (3) (ζ) των «περί της Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης και της Ίδρυσης Φορέα για Συναφή Θέματα Νόμων» του 2015 και 2016, το οποίο αναφέρει ότι:
«Κατά τη διάρκεια της περιόδου της ισχύος της θετικής απόφασης Πιστοποίησης, το Συμβούλιο του Φορέα αυτεπάγγελτα ή ύστερα από εισήγηση του Υπουργού, δύναται να εξετάζει κατά πόσο τα κριτήρια Πιστοποίησης εξακολουθούν να ικανοποιούνται και εάν αυτά δεν ικανοποιούνται, τότε το Συμβούλιο του Φορέα ανακαλεί την απόφαση Πιστοποίησης και ενημερώνει αμέσως το υπό εξέταση ίδρυμα και τον Υπουργό.»
Το Συμβούλιο του Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης, κατά την 23η Σύνοδό του, η οποία πραγματοποιήθηκε στις 2 και 3 Οκτωβρίου 2017, αποφάσισε και ενημερώνει τα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης τα ακόλουθα:
Για την έγκαιρη και αποτελεσματική διεκπεραίωση των θεμάτων, των ιδρυμάτων ανώτερης εκπαίδευσης, τα οποία προωθούνται στον Φορέα θα πρέπει, απαραίτητα, να ακολουθούνται οι πιο κάτω κατευθυντήριες γραμμές:
Γενικά:
Όλη η αλληλογραφία απευθύνεται και προωθείται στην Πρόεδρο του Συμβουλίου του Φορέα.
Κανένα έγγραφο δεν προωθείται στον Φορέα χωρίς καλυπτική επιστολή με συγκεκριμένο θέμα.
Όταν πρόκειται για απαντήσεις σε επιστολές του Φορέα πρέπει, οπωσδήποτε στις επιστολές των ιδρυμάτων, να γίνεται αναφορά (α) στο θέμα, (β) στην ημερομηνία και (γ) στον αριθμό φακέλου που φέρει η επιστολή του Φορέα.
Υποβολή παρατηρήσεων επί της Έκθεσης Εξωτερικής Αξιολόγησης:
Όσον αφορά στη διαδικασία υποβολής των παρατηρήσεων του ιδρύματος επί της Έκθεσης Εξωτερικής Αξιολόγησης (ΕΕΑ), όπως αυτή προνοείται από το Άρθρο 20(2)ε (iii) των «περί της Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης Νόμων του 2015 και 2016,» σημειώνονται τα ακόλουθα:
Οι γραπτές θέσεις του ιδρύματος διατυπώνονται, επί όλων των παρατηρήσεων στην ΕΕΑ και όχι μόνο στα καταληκτικά σχόλια.
Το ίδρυμα τεκμηριώνει την υλοποίηση όλων των απαραίτητων αλλαγών σύμφωνα με την ΕΕΑ. Υπογραμμίζεται ότι, αναμένεται τεκμηρίωση της υλοποίησης αλλαγών και όχι απλώς δέσμευση για μελλοντική υλοποίηση.
Τα σημεία της ΕΕΑ πάνω στα οποία το ίδρυμα εκφράζει συγκεκριμένες απόψεις αναγράφονται όπως έχουν στην Έκθεση και απαντώνται ένα προς ένα. Επισημαίνεται ότι πρέπει να ακολουθείται η αρίθμηση της ΕΕΑ, για εύκολη αναφορά.
Όσον αφορά στο διδακτικό προσωπικό, εκεί και όπου χρειάζεται, να υποβάλλονται σύντομα βιογραφικά σημειώματα του προσωπικού που απασχολείται στο πρόγραμμα ΜΟΝΟ και στα οποία θα περιλαμβάνονται ΜΟΝΟ τα ακόλουθα στοιχεία:
Όνομα και σημερινός τίτλος- βαθμίδα
Σπουδές στην Ανώτερη εκπαίδευση (Πανεπιστημιακό Ίδρυμα και ακαδημαϊκό προσόν)
Ιστορικό απασχόλησης, με την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης της απασχόλησης για κάθε ένα κέντρο απασχόλησης
Ερευνητικά προγράμματα, χρηματοδότης, τίτλος, ρόλος π.χ. ακαδημαϊκός υπεύθυνος/μέλος ομάδας, ερευνητής, βοηθός ερευνητής. Μέχρι 10 τα σημαντικότερα και τα 5 πιο πρόσφατα - μπορεί η μια κατηγορία να εμπίπτει στην άλλη
Συμβουλευτικές υπηρεσίες - συμμετοχή σε συμβούλια/ εκδοτικές επιτροπές
Δημοσιεύσεις- Μέχρι 10 οι σημαντικότερες και οι 5 πιο πρόσφατες- μπορεί η μια κατηγορία να εμπίπτει στην άλλη
Βραβεύσεις/ διεθνείς διακρίσεις - όπου υπάρχουν
Για τα πιο πάνω, το ίδρυμα καλείται να επιβεβαιώνει ότι έχει ληφθεί η έγκριση των επηρεαζόμενων προσώπων για προώθηση των δεδομένων τους στη βάση των προνοιών των «περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμων του 2001 έως 2012.
Άλλη Αλληλογραφία σε Σχέση με τη Διαδικασία Εξωτερικής Αξιολόγησης:
Όσον αφορά σε άλλη σχετική με την Εξωτερική Αξιολόγηση αλληλογραφία προς τον Φορέα σημειώνονται τα ακόλουθα:
3.1 Υποβολή Έκθεσης του Ιδρύματος για Δεύτερη Αξιολόγηση
3.1.1 Όσον αφορά στη διαδικασία υποβολής της Έκθεσης του ιδρύματος σε επιστολή του Φορέα για Δεύτερη Αξιολόγηση, όπως αυτή προνοείται από το Άρθρο 20(2) στ (ii) των «περί της Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης Νόμων του 2015 και 2016, πρέπει να ακολουθείται η αρίθμηση στην επιστολή του Φορέα και να δίνονται στα σημεία αυτά και μόνο συγκεκριμένες και τεκμηριωμένες απαντήσεις υλοποίησης αλλαγών.
3.1.2 Το ίδρυμα τεκμηριώνει την υλοποίηση όλων των απαραίτητων αλλαγών σύμφωνα με την ΕΕΑ. Υπογραμμίζεται ότι, αναμένεται τεκμηρίωση της υλοποίησης αλλαγών και όχι απλώς δέσμευση για μελλοντική υλοποίηση.
3.2 Υποβολή Ένστασης
3.2.1 Όσον αφορά στη διαδικασία υποβολής ένστασης του ιδρύματος με αίτημα την επανεξέταση της γενόμενης από το Φορέα Αξιολόγησης, σημειώνεται ότι αυτή πρέπει να περιορίζεται τους λόγους οι οποίοι κατά την κρίση του ιδρύματος αιτιολογούν την ανάκληση και επανεξέταση της Έκθεσης Αξιολόγησης. Στο περιεχόμενο της ένστασης να μην περιλαμβάνονται νέα στοιχεία καθώς η απόφαση αποδοχής ή απόρριψης της ένστασης από το Συμβούλιο του Φορέα στηρίζεται αποκλειστικά και μόνο στα γεγονότα που ίσχυαν κατά την ημερομηνία απόρριψης του προγράμματος.
Καταληκτικά
Λαμβάνοντας υπόψη ότι στη βάση των προνοιών «περί της Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης Νόμων του 2015 και 2016,» τα πιο πάνω έγγραφα προγραμματίζεται να δημοσιοποιηθούν στην ιστοσελίδα του Φορέα, ενδείκνυνται τα ακόλουθα:
Τα έγγραφα να είναι σύντομα και περιεκτικά
Να περιορίζονται ΑΥΣΤΗΡΑ στην απάντηση των σημείων που περιέχονται στις Εκθέσεις/επιστολές που αποστέλλονται από τον Φορέα ΜΟΝΟ και να μην περιλαμβάνουν εκτός θέματος σχολιασμό.
