O Φορέας ΔΙΠΑΕ διατηρεί ένα μητρώο εμπειρογνωμόνων στη βαθμίδα του Καθηγητή και Αναπληρωτή Καθηγητή σε διάφορους κλάδους σπουδών, το οποίο ενημερώνεται τακτικά. Για εγγραφή των εμπειρογνωμόνων στο μητρώο λαμβάνοντας υπόψη από το Συμβούλιο του ΔΙΠΑΕ οι ακόλουθες παράμετροι:
- Ακαδημαϊκή βαθμίδα
- Εμπειρία και διακρίσεις όσον αφορά στη διδασκαλία και έρευνα
- Αριθμός δημοσιεύσεων σε διεθνή αναγνωρισμένα περιοδικά - Ετεροαναφορές
- Διεθνής κατάταξη των πανεπιστημίων/ τμημάτων που υπηρετούν
- Διοικητική εμπειρία
- Εμπειρία σε αξιολογήσεις
Επιπλέον, για τα προγράμματα σπουδών που προσφέρονται μέσω της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, το Συμβούλιο καλεί και εμπειρογνώμονα στη μεθοδολογία της εξ αποστάσεως μάθησης.
Σημαντικό κριτήριο επιλογής για μέλη της ΕΕΑ που συμμετέχουν σε ιδρυματικές αξιολογήσεις είναι η εμπειρία τους στην ακαδημαϊκή διοίκηση. Οι Καθηγητές όσο και οι Ομότιμοι Καθηγητές με μεγάλη εμπειρία στην ακαδημαϊκή διοίκηση και με εξειδίκευση που σχετίζεται με τους κλάδους σπουδών του τμήματος υπό αξιολόγηση, μπορούν να συμμετέχουν στην ΕΕΑ για ιδρυματικές και τμηματικές αξιολογήσεις, αντίστοιχα. Ο κατάλογος των εμπειρογνωμόνων σε θέματα φοιτητικής μέριμνας όπως επίσης και των εμπειρογνωμόνων σε θέματα κτιριακών και τεχνολογικών υποδομών παρέχεται στον Φορέα από τα δημόσια πανεπιστήμια και το Επιστημονικό και Τεχνικό Επιμελητήριο Κύπρου (ΕΤΕΚ).
Οι ελάχιστες απαιτήσεις για τη συμπερίληψή τους στον κατάλογο είναι οι ακόλουθες:
- Μεταπτυχιακός ακαδημαϊκός τίτλος
- Εμπειρία σε θέματα εξωτερικής αξιολόγησης
Κάθε χρόνο, οι επαγγελματικοί σύνδεσμοι για τα ρυθμιζόμενα επαγγέλματα καλούνται να παρέχουν στον Φορέα κατάλογο των μελών τους ως δυνητικούς συμμετέχοντες στις επιτροπές εξωτερικής αξιολόγησης.
Οι ελάχιστες απαιτήσεις για τη συμπερίληψή τους στον κατάλογο είναι οι ακόλουθες:
- Μεταπτυχιακός ακαδημαϊκός τίτλος
- Εμπειρία σε θέματα εξωτερικής αξιολόγησης
Κάθε χρόνο, τα δημόσια πανεπιστήμια που λειτουργούν στην Κύπρο καλούνται να παράσχουν στον Φορέα έναν κατάλογο φοιτητών, από όλα τα προγράμματα σπουδών, ως δυνητικούς συμμετέχοντες στις επιτροπές εξωτερικής αξιολόγησης. Οι απαιτήσεις για τη συμπερίληψη στον κατάλογο είναι, κατά κύριο λόγο, οι ακαδημαϊκές επιδόσεις τους.
Ο Φορέας ΔΙΠΑΕ εξασφαλίζει την ανεξαρτησία των εμπειρογνωμόνων με την υπογραφή, από τους ίδιους, του εντύπου "Νόμιμη δήλωση που επιβεβαιώνει την έλλειψη σύγκρουσης συμφερόντων. των μελών των επιτροπών εξωτερικής αξιολόγησης".
Τα μέλη της ΕΕΑ παρέχουν, αν χρειαστεί, επιπρόσθετη ανατροφοδότηση στο Συμβούλιο μετά την απάντηση του ιδρύματος για επιβεβαίωση της συμμόρφωσης με τα κριτήρια ποιότητας.
