Διαδικασία Υποβολής και Εξέτασης Αίτησης για την Αξιολόγηση-Πιστοποίηση Ιδρύματος/Τμήματος/Προγράμματος Σπουδών από τον Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης

Τηρουμένων των προνοιών του Άρθρου (17) των «περί της Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης και της Ίδρυσης και Λειτουργίας Φορέα για Συναφή Θέματα Νόμων» του 2015 έως 2021 [136(Ι) του 2015 έως 132(Ι) του 2021], η διαδικασία υποβολής αίτησης καθορίζεται ως εξής:

1. Αίτηση
2. Αξιολόγηση
3. Απόφαση
   
   

Η διαδικασία:

1. Αίτηση

   • Το ίδρυμα ανώτερης εκπαίδευσης ετοιμάζει και υποβάλλει αίτηση για ιδρυματική/τμηματική/προγραμματική αξιολόγηση αξιολόγηση.

   • Η αίτηση για προγραμματική αξιολόγηση υποβάλλεται εξολοκλήρου στην αγγλική, ανεξάρτητα από τη γλώσσα διδασκαλίας του προγράμματος. Εάν το πρόγραμμα προσφέρεται στην ελληνική ή άλλη γλώσσα, η αίτηση υποβάλλεται στην αγγλική και στη γλώσσα διδασκαλίας του προγράμματος.

   • Η αίτηση για ιδρυματική και τμηματική αξιολόγηση υποβάλλεται μόνο στην αγγλική.

   • Για την εξασφάλιση άδειας για ίδρυση και λειτουργία Ιδιωτικού Πανεπιστημίου ή Ιδιωτικής Σχολής Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης αφού καταβληθούν τα σχετικά τέλη στο λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας, υποβάλλεται αίτηση μαζί με τα ακόλουθα έντυπα του Φορέα ως παράρτημα:

     #	Τίτλος	Doc in Greek	Doc in English
     200.1	Application for Evaluation - Accreditation of Programme of Study Αίτηση για Προγραμματική Αξιολόγηση - Πιστοποίηση Προγράμματος Σπουδών
     200.1.3	Supplementary document for Distance Learning Programmes’ Application – Study Guide Sample Συμπληρωματικό έντυπο για την υποβολή Προγράμματος Σπουδών που προσφέρεται Εξ Αποστάσεως - Πρότυπο Οδηγού Μελέτης
     200.2	Application for Institutional Evaluation Αίτηση για Ιδρυματική Αξιολόγηση
     200.2.2	Attachment – For the issuing a Certificate of Inspection for Public and Public Use Buildings Προσάρτημα – Έκδοση Πιστοποιητικού Επιθεώρησης για Δημόσια και Δημόσιας Χρήσης Κτήρια
     200.3	Application for Departmental Evaluation Αίτηση για Τμηματική Αξιολόγηση
     200.4	Request for reviewing programs of study offered in Cyprus with the method of Franchise/Validation Αίτημα για εξέταση προγράμματος σπουδών που προσφέρεται στην Κύπρο με τη μέθοδο της Δικαιόχρησης/Αναγνώρισης (Validation)

    

   • Η αίτηση, η συνοδευτική επιστολή και όλα τα σχετικά έντυπα, πρέπει να υποβάλλονται τόσο σε έντυπη όσο και σε ψηφιακή μορφή, και θα πρέπει να φέρουν την υπογραφή του ανώτατου κατά Νόμο Υπεύθυνου του ιδρύματος.

   • Η αίτηση για ιδρυματική αξιολόγηση υφιστάμενου ιδρύματος υποβάλλεται απ’ ευθείας στον Φορέα, αφού καταβληθούν τα σχετικά τέλη στο λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας.

   • Το ίδρυμα υποχρεούται να διαθέσει αντίτυπα για έκαστο μέλος της Επιτροπής Εξωτερικής Αξιολόγησης κατά την επιτόπου επίσκεψη στο ίδρυμα.

   • Πιστοποίηση προγράμματος σε μια επαρχία ή συγκεκριμένες εγκαταστάσεις δεν μεταφέρεται σε παραρτήματα και άλλες εγκαταστάσεις χωρίς να έχει προηγηθεί ιδρυματική αξιολόγηση και χωρίς αξιολόγηση των υποδομών στο χώρο προσφοράς του προγράμματος.

   • Σε περίπτωση νέου προγράμματος σε ελληνική και αγγλική γλώσσα, με μοναδική διαφορά τη γλώσσα προσφοράς, η αίτηση θα πρέπει να συνοδεύεται με αναλυτικό φόρτο εργασίας του κάθε διδάσκοντα τόσο στα προγράμματα όσο και στο ίδρυμα γενικά.

   • Το ίδρυμα είναι υπεύθυνο για να ελέγχει την πληρότητα και την ορθότητα των στοιχείων που υποβάλλονται στην αίτηση και τα συνοδευτικά έγγραφα.

   • Η προθεσμία για την υποβολή αιτήσεων για νέα προγράμματα αναρτάται στην ιστοσελίδα του Φορέα.

   • Η διαδικασία για επαναξιολόγηση ιδρύματος/τμήματος/προγράμματος σπουδών πρέπει να υποβάλλεται τουλάχιστον 16 μήνες πριν από την εκπνοή της ισχύος της προηγούμενης πιστοποίησης.

   [.. back]

2. Αξιολόγηση

   • Ο Φορέας διορίζει Επιτροπή Εξωτερικής Αξιολόγησης (ΕΕΑ). Το εκπαιδευτικό ίδρυμα ενημερώνεται για τη σύνθεση της ΕΕΑ και για το χρονοδιάγραμμα αξιολόγησης.

   • Η ΕΕΑ μελετά την αίτηση και διενεργεί επιτόπου επίσκεψη κατά την οποία δύναται να ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες.

   • Η ΕΕΑ συντάσσει έκθεση με βάση την αίτηση, τα κριτήρια ποιότητας που καθορίζει ο Φορέας και επιπρόσθετων πληροφοριών που θα ζητηθούν κατά την επιτόπου επίσκεψη. Η έκθεση περιλαμβάνει αριθμητική βαθμολογία και αιτιολογεί εάν και πώς τα επιμέρους κριτήρια που καθορίζει ο Φορέας πληρούνται και σε ποιο βαθμό. Η έκθεση περιλαμβάνει, επίσης, τεκμηριωμένη εισήγηση προς το Συμβούλιο του Φορέα στη βάση της οποίας θα παρθεί η απόφαση.

     #	Τίτλος/Title	Doc in Greek	Doc in English
     300.1.1	External Evaluation Report (Conventional-face-to-face programme of study)  Έκθεση Εξωτερικής Αξιολόγησης (Συμβατικό πρόγραμμα σπουδών)
     300.1.1/1	External Evaluation Report for Basic Medical Education Έκθεση Εξωτερικής Αξιολόγησης Προγράμματος Σπουδών στη Βασική Ιατρική Εκπαίδευση
     300.1.1/2	External Evaluation Report (E-learning programme of study) Έκθεση Εξωτερικής Αξιολόγησης (Εξ αποστάσεως πρόγραμμα σπουδών)
     300.1.2	Higher Education Institution's Response-Programme of study Απάντηση Ιδρύματος Ανώτερης Εκπαίδευσης - Πρόγραμμα Σπουδών
     300.1.2/1	Medical School’s response (Basic Medical Education) Απάντηση Ιατρικής Σχολής (Βασική Ιατρική Εκπαίδευση)
     300.1.3	Feedback report from EEC experts-Programme of study Ανατροφοδότηση από ΕΕΑ - Πρόγραμμα Σπουδών
     300.1.3/1	Feedback report from  EEC experts (Basic medical education) Ανατροφοδότηση απο ΕΕΑ (Βασική ιατρική εκπαίδευση)
     300.1.4	Follow-up Report (for a CYQAA accredited Institution/Department/Programme of study)
     300.2.1	External Evaluation Report – Institutional Evaluation Έκθεση Εξωτερικής Αξιολόγησης - Ιδρυματική Αξιολόγηση
     300.2.2	Higher Education Institution's Response - Institutional Evaluation Απάντηση Ιδρύματος Ανώτερης Εκπαίδευσης - Ιδρυματική Αξιολόγηση
     300.2.3	Feedback report from EEC experts - Institutional Evaluation Ανατροφοδότηση από ΕΕΑ - Ιδρυματική Αξιολόγηση
     300.3.1	External Evaluation Report - Departmental Evaluation Έκθεση Εξωτερικής Αξιολόγησης - Τμηματική Αξιολόγηση
     300.3.1/1	External Evaluation Report (Programmatic within the framework of Departmental evaluation) Έκθεση Εξωτερικής Αξιολόγησης (Προγραμματική στο πλαίσιο της Τμηματικής αξιολόγησης)
     300.3.2	Higher Education Institution's Response - Departmental Evaluation Απάντηση Ιδρύματος Ανώτερης Εκπαίδευσης - Τμηματική Αξιολόγηση
     300.3.3	Feedback report from EEC experts - Departmental Evaluation Ανατροφοδότηση από ΕΕΑ - Τμηματική Αξιολόγηση

      

   • Το ίδρυμα λαμβάνει την έκθεση εξωτερικής αξιολόγησης και εντός διαστήματος τριών μηνών υποβάλλει γραπτώς τις παρατηρήσεις του και τεκμηριώνει την υλοποίηση όλων των απαραίτητων αλλαγών σύμφωνα με την έκθεση της ΕΕΑ.

   [..back]

3. Απόφαση

   • Το Συμβούλιο του Φορέα στη βάση της έκθεσης της ΕΕΑ μπορεί να πάρει μία από τις ακόλουθες αποφάσεις σχετικά με την αξιολόγηση ιδρύματος/τμήματος/προγράμματος σπουδών:

     • Απόφαση για την έγκριση και απονομή πιστοποίησης. Η πιστοποίηση είναι σε ισχύ για περίοδο πέντε ετών, μετά την οποία θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εκ νέου αξιολόγηση. Η πιστοποίηση μπορεί να χορηγηθεί και στην περίπτωση που κάποιο ίδρυμα δεν έχει εφαρμόσει πλήρως μια σύσταση (ελάσσονος σημασίας) που δόθηκε σε έκθεση εξωτερικής αξιολόγησης. Σε αυτήν την περίπτωση, η τελική έκθεση περιλαμβάνει συστάσεις για περαιτέρω βελτιώσεις που πρέπει να πραγματοποιηθούν εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου.

     #	Τίτλος	Doc in Greek	Doc in English
     400.1	Final report of CYQAA - Accreditation of Programme of study Τελική Έκθεση Φορέα - Πιστοποίηση Προγράμματος Σπουδών
     400.2	Final report of CYQAA - Institutional Accreditation Τελική Έκθεση Φορέα - Ιδρυματική Πιστοποίηση
     400.3	Final report of CYQAA - Departmental Accreditation Τελική Έκθεση Φορέα - Τμηματική Πιστοποίηση

      

     • Απόφαση για διεξαγωγή δεύτερης αξιολόγησης πριν την λήψη των τελικών αποφάσεων.

     • Απόφαση για απόρριψη απονομής πιστοποίησης εφόσον το ίδρυμα/τμήμα/πρόγραμμα σπουδών, δεν ανταποκρίνεται στα κριτήρια πιστοποίησης

4. Το Συμβούλιο του Φορέα ενημερώνει το ίδρυμα, σχετικά με την απόφασή του.

5. Η απόφαση του Φορέα, η έκθεση της ΕΕΑ και η απάντηση του ιδρύματος αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Φορέα.

[..back]

Σύμφωνα με τα Ευρωπαϊκά Πρότυπα και τις Κατευθυντήριες γραμμές (ESG 3.4):  “Οι Φορείς Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας οφείλουν να δημοσιεύουν τακτικά εκθέσεις οι οποίες περιγράφουν και αναλύουν τα ευρήματα των επιτροπών εξωτερικής αξιολόγησης. Οι φορείς συλλέγουν πληροφορίες για τα προγράμματα και τα ιδρύματα οι οποίες είναι χρήσιμες για αναλύσεις που διαχέουν ολόκληρο το σύστημα της ανώτερης εκπαίδευσης. Τα ευρήματα αυτά μπορούν να συμβάλουν σε αναστοχασμό για τη βελτίωση των πολιτικών και διαδικασιών ποιότητας στο συγκεκριμένο συγκείμενο των ιδρυμάτων, αλλά και σε εθνικό και διεθνές συγκείμενο. Μια λεπτομερής και προσεκτική ανάλυση των πληροφοριών αυτών μπορεί να δείξει εξελίξεις και ανάπτυξη, τάσεις και περιοχές καλών πρακτικών ή ακόμη αξεπέραστες δυσκολίες.  

Ο Φορέας έχει καθιερώσει διαδικασία ανάλυσης των εκθέσεων των Επιτροπών Εξωτερικής Αξιολόγησης  για αναστοχασμό και δημοσίευση των βασικών τάσεων και των δεικτών ποιότητας της ανώτερης εκπαίδευσης στην Κύπρο.  Ειδικά εκπαιδευμένο μέλος του προσωπικού έχει αναλάβει την ανάλυση των εκθέσεων με δεύτερο μέλος να εργάζεται παράλληλα για να υπάρχει συμφωνία μεταξύ κωδικοποιήσεων (inter-rate agreement). 

Εκθέσεις του Φορέα με τα βασικά ευρήματα και τάσεις θα μελετώνται και θα δημοσιεύονται κάθε εξάμηνο/ακαδημαϊκό ή και ημερολογιακό έτος για αναστοχασμό και παρατηρήσεις σχετικά με την ικανοποίηση των προτύπων ποιότητας  από τα ιδρύματα, τις διαφορές τους ως προς την ποιότητα, τις δυσκολίες και τις θετικές τάσεις που αναπτύσσονται. 

Ανακοινώσεις Φορέα

#	Τίτλος	Περίοδος	Αριθμός Προγραμμάτων	Ημερομηνία Δημοσίευσης	Δημοσίευση
01-0001	Προγράμματα σύντομης διάρκειας: Τάσεις και Χαρακτηριστικά	Σεπτέμβριος 2017- Σεπτέμβριος 2018	42	01-04-2019
01-0002	Αξιολόγηση των Μεταπτυχιακών (Master) Προγραμμάτων: Τάσεις και Χαρακτηριστικά	Σεπτέμβριος 2017- Σεπτέμβριος 2018	41	02-04-2019
01-0003	Αξιολόγηση των Εξ-Αποστάσεως Προγραμμάτων: Τάσεις και Χαρακτηριστικά	Ιανουάριος 2016- Ιανουάριος 2019	26	03-06-2019
01-0004	Αξιολόγηση των Εξ-Αποστάσεως Μεταπτυχιακών (Master) Προγραμμάτων: Τάσεις και Χαρακτηριστικά	Φεβρουάριος 2019 - Φεβρουάριος 2020	32	01-06-2020
01-0005	Αξιολόγηση των Διδακτορικών (PhD) Προγραμμάτων	Σεπτέμβριος 2015 - Σεπτέμβριος 2020	31	18-02-2021
01-0006	Αξιολόγηση Φοιτητή: Τάσεις και Χαρακτηριστικά	Σεπτέμβριος 2018 - Σεπτέμβριος 2021	60	06-07-2022
01-0007	Πρακτικές διδασκαλίας και αξιολόγησης των ΑΕΙ στην Κύπρο	Σεπτέμβριος 2021 - Σεπτέμβριος 2023	75	30-08-2023
01-0008	Τύποι Διατριβών των Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών	Σεπτέμβριος 2021 - Μάϊος 2023	205	30-05-2024