Η διαδικασία - Οδηγίες Π.Α.

Διαδικασία Υποβολής και Εξέτασης Αίτησης για την Αξιολόγηση-Πιστοποίηση Προγράμματος Σπουδών από τον Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης

Τηρουμένων των προνοιών του Άρθρου (17) των «περί της Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης και της Ίδρυσης και Λειτουργίας Φορέα για Συναφή Θέματα Νόμων» του 2015 και 2016, η διαδικασία υποβολής αίτησης καθορίζεται ως εξής: 

1. Αίτηση

   • Το ίδρυμα ανώτερης εκπαίδευσης ετοιμάζει και υποβάλλει αίτηση για προγραμματική αξιολόγηση.

   • Η αίτηση για προγραμματική αξιολόγηση υποβάλλεται εξολοκλήρου στην αγγλική, ανεξάρτητα από τη γλώσσα διδασκαλίας του προγράμματος. Εάν το πρόγραμμα προσφέρεται στην ελληνική ή άλλη γλώσσα, η αίτηση υποβάλλεται στην αγγλική και στη γλώσσα διδασκαλίας του προγράμματος.

   • Η αίτηση, η συνοδευτική επιστολή και όλα τα σχετικά έντυπα, πρέπει να υποβάλλονται τόσο σε έντυπη όσο και σε ψηφιακή μορφή, και θα πρέπει να φέρουν την υπογραφή του ανώτατου κατά Νόμο Υπεύθυνου του ιδρύματος.

   • Το ίδρυμα υποχρεούται να διαθέσει αντίτυπα για έκαστο μέλος της Επιτροπής Εξωτερικής Αξιολόγησης κατά την επιτόπου επίσκεψη στο ίδρυμα.

   • Πιστοποίηση προγράμματος σε μια επαρχία ή/ συγκεκριμένες εγκαταστάσεις δεν μεταφέρεται σε παραρτήματα και άλλες εγκαταστάσεις χωρίς να έχει προηγηθεί ιδρυματική αξιολόγηση και χωρίς αξιολόγηση των υποδομών στο χώρο προσφοράς του προγράμματος.

   • Σε περίπτωση νέου προγράμματος σε ελληνική και αγγλική γλώσσα, με μοναδική διαφορά τη γλώσσα προσφοράς, η αίτηση θα πρέπει να συνοδεύεται με αναλυτικό φόρτο εργασίας του κάθε διδάσκοντα τόσο στα προγράμματα όσο και στο ίδρυμα γενικά.

   • Το ίδρυμα είναι υπεύθυνο για να ελέγχει την πληρότητα και την ορθότητα των στοιχείων που υποβάλλονται στην αίτηση και τα συνοδευτικά έγγραφα.

   • Η προθεσμία για την υποβολή αιτήσεων για νέα προγράμματα αναρτάται στην ιστοσελίδα του Φορέα.

   • Η διαδικασία για επαναξιολόγηση προγράμματος σπουδών πρέπει να υποβάλλεται τουλάχιστον 16 μήνες πριν από την εκπνοή της ισχύος της προηγούμενης πιστοποίησης.

2. Αξιολόγηση

   • Ο Φορέας διορίζει Επιτροπή Εξωτερικής Αξιολόγησης (ΕΕΑ). Το εκπαιδευτικό ίδρυμα ενημερώνεται για τη σύνθεση της ΕΕΑ και για το χρονοδιάγραμμα αξιολόγησης.

   • Η ΕΕΑ μελετά την αίτηση και διενεργεί επιτόπου επίσκεψη κατά την οποία δύναται να ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες.

   • Η ΕΕΑ συντάσσει έκθεση με βάση την αίτηση, τα κριτήρια ποιότητας που καθορίζει ο Φορέας και επιπρόσθετων πληροφοριών που θα ζητηθούν κατά την επιτόπου επίσκεψη. Η έκθεση περιλαμβάνει αριθμητική βαθμολογία και αιτιολογεί εάν και πώς τα επιμέρους κριτήρια που καθορίζει ο Φορέας πληρούνται και σε ποιο βαθμό. Η έκθεση περιλαμβάνει, επίσης, τεκμηριωμένη εισήγηση προς το Συμβούλιο του Φορέα στη βάση της οποίας θα παρθεί η απόφαση.

   • Το ίδρυμα λαμβάνει την έκθεση εξωτερικής αξιολόγησης και εντός διαστήματος τριών μηνών υποβάλλει γραπτώς τις παρατηρήσεις του και τεκμηριώνει την υλοποίηση όλων των απαραίτητων αλλαγών σύμφωνα με την έκθεση της ΕΕΑ.

3. Απόφαση

   • Το Συμβούλιο του Φορέα στη βάση της έκθεσης της ΕΕΑ μπορεί να πάρει μία από τις ακόλουθες αποφάσεις σχετικά με την αξιολόγηση ιδρύματος/τμήματος/προγράμματος σπουδών:

     • Απόφαση για την έγκριση και απονομή πιστοποίησης. Η πιστοποίηση είναι σε ισχύ για περίοδο πέντε ετών, μετά την οποία θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εκ νέου αξιολόγηση.

     • Απόφαση για διεξαγωγή δεύτερης αξιολόγησης πριν την λήψη των τελικών αποφάσεων.

     • Απόφαση για απόρριψη απονομής πιστοποίησης εφόσον το ίδρυμα/τμήμα/πρόγραμμα σπουδών, δεν ανταποκρίνεται στα κριτήρια πιστοποίησης.

   • Το Συμβούλιο του Φορέα ενημερώνει το ίδρυμα, σχετικά με την απόφασή του.

   • Η απόφαση του Φορέα, η έκθεση της ΕΕΑ και η απάντηση του ιδρύματος αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Φορέα.