Δημοσιοποίηση παρατηρήσεων των Ιδρυμάτων επί της Έκθεσης Εξωτερικής Αξιολόγησης (ΕΕΑ)
Υποβολή των Παρατηρήσεων του Ιδρύματος επί της Έκθεσης Εξωτερικής Αξιολόγησης (ΕΕΑ) (Αρ. 3) και Δημοσιοποίησή τους από τον Φορέα
Ο Φορέας Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης σε συνέχεια των σχετικών ανακοινώσεών του με ημερομηνίες 27 Ιουνίου 2018 και 29 Οκτωβρίου 2018, ενημερώνει εκ νέου τα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης τα ακόλουθα:
Οι παρατηρήσεις των ιδρυμάτων επί των Εκθέσεων Εξωτερικής Αξιολόγησης (ΕΕΑ), δημοσιοποιούνται στην ιστοσελίδα του Φορέα και ως εκ τούτου, θα πρέπει να ακολουθούνται απαραίτητα όλες οι ακόλουθες κατευθυντήριες γραμμές:
- Το έγγραφο με τις παρατηρήσεις του ιδρύματος πρέπει να είναι σύντομο και περιεκτικό και να περιορίζεται αυστηρά στην απάντηση των σημείων που περιέχονται στις ΕΕΑ, ΜΟΝΟ και να μην περιλαμβάνει εκτός θέματος σχολιασμό.
- Το έγγραφο θα πρέπει να συνοδεύεται από καλυπτική επιστολή. Το ίδιο το έγγραφο δεν πρέπει να φέρει υπογραφές.
- Οι γραπτές θέσεις του ιδρύματος διατυπώνονται, επί όλων των παρατηρήσεων στην ΕΕΑ και όχι μόνο στα καταληκτικά σχόλια.
- Το ίδρυμα τεκμηριώνει την υλοποίηση όλων των απαραίτητων αλλαγών σύμφωνα με την ΕΕΑ. Υπογραμμίζεται ότι αναμένεται τεκμηρίωση της υλοποίησης αλλαγών και όχι απλώς δέσμευση για μελλοντική υλοποίηση.
- Τα σημεία της ΕΕΑ πάνω στα οποία το ίδρυμα εκφράζει συγκεκριμένες απόψεις αναγράφονται όπως έχουν στην Έκθεση και απαντώνται ένα προς ένα. Επισημαίνεται ότι πρέπει να ακολουθείται η αρίθμηση της ΕΕΑ, για εύκολη αναφορά.
- Όσον αφορά στο διδακτικό προσωπικό, εκεί και όπου χρειάζεται, να υποβάλλονται σύντομα βιογραφικά σημειώματα πάνω στο έντυπο με αρ. 500.1.03 ή 500.1.04, το οποίο ετοιμάστηκε μετά από διαβούλευση με την Επίτροπο Προστασίας Προσωπικών δεδομένων.
Σημειώνεται καταληκτικά ότι η δημοσιοποίηση των απαντήσεων των ιδρυμάτων ως μέρος της Έκθεσης Εξωτερικής Αξιολόγησης γίνεται από τον Φορέα, στη βάση του Άρθρου 16(2)(ε) του Νόμου [Ν. 136(Ι)/2015 και Ν.47(Ι)/2016]. Λαμβάνοντας υπόψη τη δημοσιοποίηση του εγγράφου τα ιδρύματα καλούνται να εφαρμόσουν τις πρόνοιες του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου του 2018.
8 Μαρτίου 2019
