Υπενθύμιση – Συμμετοχή εξωτερικών εταίρων (external stakeholders) και εκπροσώπων επαγγελματικών σωμάτων στον σχεδιασμό προγραμμάτων σπουδών και στις επιτόπου επισκέψεις αξιολόγησης (Αρ. 3)

Tο Συμβούλιο του Φορέα ΔΙΠΑΕ κατά τη Σύνοδό του με Αρ. 128 (10 Νοεμβρίου 2025) αποφάσισε όπως υπενθυμίσει τα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης αναφορικά με το θέμα της συμμετοχής των εξωτερικών εταίρων (external stakeholders) – και ειδικότερα των εκπροσώπων επαγγελματικών σωμάτων – στις διαδικασίες σχεδιασμού και αξιολόγησης των προγραμμάτων σπουδών και στις επιτόπου επισκέψεις που διενεργούνται από τον Φορέα ΔΙΠΑΕ.

Συγκεκριμένα:

• Στην ανακοίνωση του Φορέα ΔΙΠΑΕ με ημερομηνία 14 Φεβρουαρίου 2024 [ https://www.dipae.ac.cy/index.php/el/nea-ekdiloseis/anakoinoseis-el/742-14-02-2024-symmetochi-exoterikon-etairon-epitopou-episkepseis-el ] επισημαίνεται ότι, στο πλαίσιο των Ευρωπαϊκών Κριτηρίων και Κατευθυντηρίων Γραμμών (ESG 2015‑1.1–1.9), αναμένεται η συμμετοχή εξωτερικών εταίρων (π.χ. εκπρόσωποι συναφών επαγγελμάτων, εργοδότες, εξωτερικοί κοινωνικοί/πολιτιστικοί εταίροι) σε επιτόπου επισκέψεις αξιολόγησης τμημάτων ή/και προγραμμάτων. 

• Επιπλέον, σε νεότερη ανακοίνωση ημερομηνίας 14 Φεβρουαρίου 2025 [ https://www.dipae.ac.cy/index.php/el/nea-ekdiloseis/anakoinoseis-el/778-14-02-2025-symmetochi-exoterikon-etairon-epitopou-episkepseis-el-2 ] ο Φορέας ΔΙΠΑΕ διευκρινίζει ότι οι «εξωτερικοί εταίροι» δεν είναι πρόσωπα με ατομική ιδιότητα, αλλά οντότητες (αρχές, οργανισμοί, σώματα) οι οποίες ορίζουν εκπρόσωπό τους για να συμμετάσχει. Το Ίδρυμα δύναται να καλέσει στην επιτόπου επίσκεψη μόνο εξωτερικούς εταίρους με τους οποίους έχει ήδη συνεργασθεί στον:

• σχεδιασμό/ανάπτυξη των διαδικασιών εσωτερικής ποιότητας
• σχεδιασμό/ανάπτυξη προγραμμάτων σπουδών και συνεχή αναθεώρησή τους
• περιοδική αξιολόγηση για την ευθυγράμμιση με τις ανάγκες της αγοράς εργασίας
• αναθεώρηση/επικαιροποίηση των πληροφοριών που παρέχονται για την ακρίβειά τους
• ευθυγράμμιση του προγράμματος με το Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Προσόντων & αξιολόγηση της αποδοτικότητάς του. 

• Τονίζεται επίσης ότι εκπρόσωποι επαγγελματικών σωμάτων, τα οποία προβλέπονται από τη νομοθεσία για ρυθμιζόμενα επαγγέλματα, συμμετέχουν στην επιτόπου επίσκεψη ως μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης που καθορίζει η ΔΙΠΑΕ και όχι ως εξωτερικοί εταίροι που προσκαλούνται από το Ίδρυμα. 

Με βάση τα ανωτέρω, παρακαλούμε όπως προβείτε στα εξής:

1. Διασφάλιση ότι στον σχεδιασμό των προγραμμάτων σπουδών συμμετέχουν εκπρόσωποι των εξωτερικών εταίρων (συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματικών σωμάτων όπου απαιτείται), οι οποίοι θα έχουν προσυμφωνηθεί με το Ίδρυμα και θα προκύπτει αποδεδειγμένα η συμβολή τους στους τομείς που αναφέρονται στις ανακοινώσεις του Φορέα ΔΙΠΑΕ (π.χ. ανάλυση τάσεων αγοράς, πληροφορίες αποφοίτων, ευθυγράμμιση με τις ανάγκες της αγοράς εργασίας κοκ).
2. Καταγραφή της συνεργασίας με τους εξωτερικούς εταίρους (οντότητες) – π.χ. με πρωτόκολλα συνεργασίας, πρακτικά συνεδριάσεων – έτσι ώστε τόσο στην αίτηση του ιδρύματος όσο και κατά τις επιτόπου επισκέψεις αξιολόγησης να υπάρχει τεκμηρίωση της εμπλοκής τους.
3. Πρόσκληση των εξωτερικών εταίρων για τις επιτόπου επισκέψεις αξιολόγησης: να διασφαλιστεί πως είναι οντότητες με τις οποίες υπάρχει συνεργασία (όπως ανωτέρω) και οι εκπρόσωποί τους γνωρίζουν τον ρόλο τους, τις υποχρεώσεις και ότι δεν συμμετέχουν ως ιδιώτες.
4. Ενημέρωση του προσωπικού (όπως Συντονιστές Προγραμμάτων, Επιτροπές Εσωτερικής Ποιότητας κοκ) για τις ανωτέρω διαδικασίες, ώστε να υπάρχει κοινή αντίληψη και συστηματική προετοιμασία ενόψει των αξιολογήσεων.
5. Συνδυασμός των παραπάνω ενεργειών με την εσωτερική σας διαδικασία ποιότητας και αξιολόγησης, ώστε η συμμετοχή των εξωτερικών εταίρων να μην αποτελεί μόνο τυπικό ζήτημα, αλλά να ενσωματώνεται ουσιαστικά στη λειτουργία του προγράμματος/τμήματος.

Η συμμόρφωση με τις ανακοινώσεις του Φορέα ΔΙΠΑΕ ενισχύει την αξιοπιστία των προγραμμάτων σπουδών και διασφαλίζει ότι οι αξιολογήσεις διενεργούνται με τρόπο που λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες της αγοράς εργασίας, καθώς και τις ευρωπαϊκές απαιτήσεις ποιότητας.